Planiranje venčanja često deluje kao najlepši, ali i najstresniji period u životu budućih mladenaca. U prvoj epizodi Photo Factory Podcasta razgovaramo sa Ivanom, Lora Events – profesionalnom organizatorkom venčanja koja otkriva šta zapravo znači imati organizatora, zašto je taj korak važan i kako može potpuno da promeni način na koji doživljavate svoj dan.
Govorili smo o stvarnim primerima sa venčanja, o stresu koji nastaje poslednjih nedelja pre velikog dana, o važnosti komunikacije sa saradnicima i o tome zašto „delegiranje” nije znak slabosti, već mudre pripreme.
Organizator venčanja – luksuz ili potreba?
Iako u svetu uloga organizatora venčanja već odavno zauzima centralno mesto, kod nas, naročito u Novom Sadu, ta ideja još uvek deluje kao luksuz.
Ivana objašnjava da mnogi mladenci imaju utisak da će „neko drugi odlučivati umesto njih”, što u praksi nije tačno.
„Organizator nije neko ko donosi odluke umesto mladenaca, već neko ko obezbeđuje da sve teče glatko i da svako zna svoj deo posla”, kaže Ivana.
Kada postoji osoba koja vodi ceo proces – od koordinacije dobavljača, do rasporeda i detalja na sam dan venčanja – svi učesnici funkcionišu mnogo lakše.
Od fotografa, dekoratera, benda, do restorana i samih mladenaca – svima je lakše kada postoji neko ko sve povezuje.
Najčešći problemi i kako ih izbeći
Jedan od najčešćih izazova, kako Ivana ističe, jeste nedostatak planiranja i delegiranja.
Mlade se često trude da same iskontrolišu svaku sitnicu – od poziva, do koordinacije sa dobavljačima, pa taj dan često postane mnogo stresniji nego što bi trebalo.
„Neretko se dešava da mlada na dan venčanja dobija desetine poziva dok se šminka, jer je jedina koja zna sve informacije. To stvara nepotreban pritisak koji se lako može izbeći”, dodaje Ivana.
Uloga organizatora upravo je da preuzme tu odgovornost, koordinira saradnike i oslobodi mladence stresa, kako bi se oni mogli posvetiti emocijama i trenutku.
Budžet – najčešća tačka nesporazuma
Još jedan čest izazov u planiranju venčanja jeste definisanje budžeta.
Većina parova po prvi put prolazi kroz taj proces, pa često nemaju predstavu o realnim troškovima.
Zbog toga Ivana savetuje da se na samom početku postave prioriteti – da li su to restoran, bend, fotograf ili dekoracija.
„Kada znamo šta su prioriteti, lakše je rasporediti budžet. Ne mora sve da bude najskuplje da bi bilo lepo – bitno je da bude smisleno i u skladu sa parom”, kaže ona.
Organizator je taj koji može da pomogne da se napravi balans između želja i realnih mogućnosti, a da dan i dalje izgleda savršeno.
Poslednjih mesec dana – trenutak kada sve postaje ozbiljno
Iako se mladenci često osećaju opušteno mesecima pre venčanja, stres se obično javlja u poslednjih nekoliko nedelja.
Tada počinju da se definišu svi detalji, potvrđuju saradnici, menja raspored i često dolazi do haosa.
„Šest meseci pre venčanja svi su mirni, a dva dana pre – panika. Tada se vidi koliko je važno imati nekog ko zna sve korake i zna kako da reši svaku nepredviđenu situaciju”, rekao sam u razgovoru.
Upravo tu organizator najviše pomaže – da sve ono o čemu se mesecima pričalo konačno funkcioniše bez greške.
Nevidljiva, ali presudna uloga
Iako mnogi i dalje smatraju da je angažovanje organizatora „nepotreban trošak”, istina je da ta osoba često pravi razliku između haotičnog i savršenog dana.
Ivana ističe da dobar organizator mora biti detaljan, precizan, empatičan i profesionalan, ali i da zna kako da „diše” sa mladencima tog dana.
„Organizator je tu da preuzme stres, a ne da ga doda. On mora da zna kako da komunicira, da oseti trenutak i da reaguje pre nego što se problem desi.”
Zaključak
Mladenci treba da imaju na umu da kroz organizaciju venčanja uglavnom prolaze prvi put, dok organizator kroz sve to prolazi svaki vikend i sa jako puno parova.
Zašto onda ne bi dopustili da ih neko vodi kroz ceo proces?
Svakako Vas pozivamo da pogledate epizodu u celosti i napisete nam u komentaru kako Vi doživljavate ulogu organizatora venčanja.
Takođe, ukoliko imate dodatnih pitanja kontaktirajte Lora events agenciju za besplatnu konsultaciju.
Photo Factory Weddings – fotografisanje venčanja Novi Sad | Beograd | Srbija | Evropa
Dokumentarni pristup. Iskrene emocije. Umetnost u pokretu.